|
|
|
Online Makale Sisteminin Genel Özellikleri
Online Makale Sisteminin Genel Özellikleri
-
 Word, Excel, Powerpoint, Resim dosyaları (.jpg, .bmp vs) vb. çeşitli
dokümanlar sisteme yüklenebilmekte ve gerekirse sanal sekreter tarafından
düzenlenerek editörün değerlendirebileceği şekilde sisteme dahil
edilebilmektedir.
- Editör onayından geçen makale, editör veya onun sistemde yetki vereceği
bir kişi tarafından hakemlere gönderilir. Her derginin kendi istekleri
doğrultusunda düzenlenebilen dinamik değerlendirme kriterleri sayesinde
hakemler makalelerle ilgili düşüncülerini/önerilerini editöre sistem
üzerinden bildirir. Yayın Kurulunun kararı doğrultusunda revizyon istenen
makalelerde yazar tarafından düzeltmeler yapıldıktan sonra dergiye online
olarak geri gönderilir ve yayınlanabilecek hale getirilir. Revizyon süreci
yazar-editör-hakem döngüsüne istenildiği kadar tekrar ettirilebilir.
Yazar (otör) makalesini Dergiye gönderir, şekil yönünden sekreter
tarafından yapılan inceleme sonunda Editöre ulaşır. Editör yazıyı hakemlere
gönderir (dilediğinde bu işi "bölüm editörlerine devreder), hakem
değerlendirmeyi kabul ederse yapar ve son söz yayın kuruluna kalır:
Revizyon, kabul, red veya daha fazlası... Kısaca yapılan bu iş,
alışageldiğiniz Dergi yayıncılığının tamamen online olmuş hali.
- Editör dilerse makale için yüklenmiş dosyaları online olarak tek bir PDF
dosyası olarak kaydedebilmektedir. Bu PDF dosyasına sistem tarafından satır ve sayfa
numaraları verilmektedir. Böylece hakemler gelen tüm
dokümanları tek bir dosyada görebilmekte, yorumlarını satır numaralarını
işaret ederek kolayca yapabilmektedir.
- Ayrıca editör makale için yüklenmiş bazı dosyaların hakem erişimini
değiştirebilir.
- Yazar/hakem/editör tüm bu süreçleri online takip edebilir. Sistem ayrıca
SMS ile yazarlara ve hakemlere duyuru/uyarı yapabilir.
- JournalAgent™, makale değerlendirme konusunda editöre ve yayın kuruluna
büyük rahatlık sağlamaktadır. Hakemlerden istenen değerlendirmeyi (review
process) kabul edip etmeyeceklerine göre onay alabilir, Editörün sadece
takipçi ve denetleyici olması sağlanabilir.
- Editör - bölüm editörü – hakem - yazar döngüsü her derginin kişisel
değerlendirme kriterlerine göre ayarlanabilmekte, yani
kişiselleştirilebilmektedir.
- Makalenin kaydı, değerlendirmesi, düzeltmesi, kabul veya reddi ile
ilgili her türlü süreçler, gelişmiş arşivleme sistemi sayesinde ayrıntıları
ile takip edilebilmektedir.
- Sistemdeki arama motoru sayesinde yazar adları, makale başlıkları,
özetler ve anahtar kelimeler içinde arama yapılabilir. Erişim yetkisi olan
kullanıcılar yayınlanmış sayılara ve tam metinlere elektronik ortamla
ulaşabilir. Tam metin ücretsiz makale yayımı düşünen dergiler için de
herhangi bir kısıtlama olmaksızın makalelere ulaşım sağlanabilmektedir.
- Yayımcı (Yayınevi/Publisher) kendisine verilen parola ile sisteme girip
kabul edilmiş makaleleri sistemden online olarak alabilmekte, dizgisini
yaptıktan sonra son kontroller için sisteme PDF Proofunu yükleyebilmektedir.
Yayımcı-yazar ilişkisi sistem üzerinden kurabilmektedir.
- Son kontroller tamamlandıktan sonra derginin PDF’leri sisteme yüklenip,
basılmış makale olarak internette görünmesi sağlanabilmektedir.
- Sistemde geçmiş sayılara ve son sayıya ait makaleler arşiv şeklinde
kullanıcılar tarafından izlenebilirken, yayımlanmaya uygun bulunmuş
makaleler de “Basımdaki Makaleler” (Articles in Press) başlığı altında henüz
daha basım aşamasındayken kullanıcıların dikkatine sunulabilmektedir. Tüm bu
makalelere arama motoru ile ulaşılabilmektedir.
- Gelişmiş istatistik verileri sayesinde hakem değerlendirmelerine dair
istatistik veriler elde edilebilmektedir. Makale istatistiklerinde ise
makalenin gönderiminden itibaren ne kadar zamanda kabul edildiği, gelen
makalelerin kabul ve red oranları bilgisi görünür. Bu sayede derginin
"toplam makale kalitesi" görsel bir değer kazanır.
|
|
|
